À l’agence, nous utilisons maintenant depuis plusieurs années Gravity Forms pour créer la plupart des formulaires utilisés sur les sites de nos clients. Et dès lors qu’il est question de formulaires, la question du respect de la législation européenne sur les données privées se pose !

Bonne nouvelle : Gravity Forms intègre tout ce qu’il faut pour réaliser des formulaires conformes.
En revanche, cela demande quelques manipulations.

Pour rappel, concernant les formulaires, le RGPD impose les contraintes suivantes :

C’est parti pour un petit tour d’horizon des éléments permettant de réaliser des formulaires conformes au Règlement général sur la protection des données.

La gestion du consentement avec Gravity Forms

Depuis la version 2.4, un champ de recueil du consentement est disponible sur Gravity Forms. Ce champ est disponible dans la partie « Champs avancés » de l’outil de création de formulaires. Il est simplement intitulé « RGPD ».

Une fois inséré, vous pourrez donner un libellé à ce champ, à la case à cocher associée, ainsi qu’un description longue permettant de détailler ce à quoi la personne remplissant le formulaire consent.

Pensez bien à cocher la règle « Nécessaire » afin de rendre la case à cocher obligatoire afin de soumettre le formulaire !

Paramétrer les réglages concernant les données personnelles sur Gravity Forms

Une fois votre formulaire créé et enregistré, rendez-vous dans Réglages > Données personnelles.

Sur cet écran, nous allons pouvoir paramétrer notre formulaire afin qu’il soit 100% respectueux de la législation en matière de protection des données personnelles.

Sur cette page de réglages, plusieurs options sont disponibles:

Et voilà, votre formulaire Gravity Forms est maintenant conforme au RGPD !

En outre, nous vous conseillons d’installer notre extension GDPR Data Request Form et de la placer dans votre page de mentions légales. Cela permettra à vos visiteurs de générer eux même leur demande d’export ou de suppression de données personnelles, de façon automatisée.

Pour en savoir plus sur cette extension dédiée au RGPD dans WordPress, consultez l’article que nous avions publié pour sa sortie.

https://fr.wordpress.org/plugins/gdpr-data-request-form/