Extension WordPress Talentsoft

TalentSoft et WordPress
Gérez votre espace Carrières

Synchronisez vos offres d’emploi entre votre site WordPress et votre plateforme TalentSoft.

  • Remontée des offres d’emploi en vue liste et vue carte sur WordPress
  • Une page single par offre d’emploi sur WordPress, affichant les données provenant de TalentSoft
  • Réception et gestion sur TalentSoft des candidatures envoyées via WordPress

Contexte

Ce développement a été réalisé en premier lieu pour Bouygues. Ces clients fidèles ont fait appel à nous initialement justement parce que nous avions des connaissances préalables sur TalentSoft. C’était rassurant pour eux, et ils sont toujours satisfaits de ce choix aujourd’hui.

Pour Bouygues, notre mission était de permettre à nos clients de présenter leurs offres d’emploi de manière centralisée, dans une page “Espace carrière” de leur site internet (axione.com) en évitant ainsi aux candidats d’avoir à changer de site ou plateforme pour consulter et postuler à leurs offres. L’expérience utilisateur est ainsi plus fluide. 

La présentation des offres sur une carte permet également aux candidats de mieux filtrer les offres par rapport à leurs contraintes géographiques, cette vue prenant déjà en compte les filtres pré-sélectionnés par les candidats (type de contrat et/ou type de poste par exemple).

Fonctionnalités

Sauvegarde des données et automatisation

L’API de TalentSoft envoie la liste de toutes les offres d’emploi disponibles, qui sont récupérées sur le site WordPress. 

Le site WordPress sauvegarde alors cette liste des offres envoyées par l’API TalentSoft, afin de permettre leur analyse et retraitement par le site. Ce fonctionnement comporte un double avantage : 

  • En cas de soucis avec l’API, on ne se retrouve pas sans offre sur le site.
  • Les performances sont améliorées plutôt que de récupérer les offres en continu, ce qui serait assez lourd.

Un script automatique se lance toutes les heures. Cette fréquence a été définie en concertation avec le client, en fonction de ses besoins spécifiques métier. 

Interprétation des données et recherche par filtres

Lors de la récupération des offres sur WordPress et de leur sauvegarde sur le site, nous avons développé un rangement par catégorie : type de contrat, localisation, type de poste.  

Concernant la localisation, TalentSoft indique les coordonnées exactes des offres, ce qui permet leur interprétation et l’utilisation de ces données pour le placement des offres sur une vue carte, ce qui a été mis en place pour Bouygues.

Lorsque de nombreuses offres correspondent à la même localisation, un clustering a été mis en place (rassemblement des points) afin de permettre au zoom de les afficher de plus en plus précisémment.

Cette interprétation des données permet aux offres d’être présentées dans une vue avec filtres, afin que les candidats puissent affiner leur recherche suivant leurs propres critères (type de contrat, localisation, type de poste).

Récupération des contenus des offres

L’API TalentSoft envoie les description et informations utiles diverses pour chaque offre. Ces informations sont alors récupérées par le site WordPress et intégrées à une page dédiée pour chaque offre.

Chaque page offre comporte quelques informations mises en avant et remises en forme (localisation, type de contrat…) et un bloc de description (Périmètre et Profil souhaité) provenant directement de l’API.

Formulaire de candidature intégré

Pour chaque offre et également pour une candidature spontanée, nous avons mis en place un formulaire de candidature directement lié à TalentSoft.

C’est à dire que les candidats peuvent postuler à une offre sur le site, et leur candidature sera réceptionnée sur TalentSoft et gérée dans l’interface TalentSoft par le service RH correspondant.

Mise en place d’alertes

Nous avons également mis en place un système de notifications en cas de soucis, qui permet d’intervenir rapidement. Si un soucis de liaison entre l’API TalentSoft et le site est détecté, alors une alerte est envoyée à une adresse email pré-configurée afin qu’on puisse réagir rapidement. 

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Nous travaillons en collaboration avec vos équipes métiers et les développeurs de vos applicatifs pour concevoir la fonctionnalité dont vous avez besoin.

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